函館形成外科・美容外科（以下「当院」といいます。）は、本プライバシーポリシーに従って、個人情報（個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項に定める個人情報を意味します。以下同じ。）を取り扱うものとします。
１ 基本方針 当院は、個人情報保護法を遵守するとともに、院内体制を整備し、患者様をはじめとする皆様の個人情報の適切な保護に努めて参ります。
２ 個人情報の適切な取得 当院は、個人情報を取得する場合には、適正かつ公正な方法にてこれを行うものとします。また、当院は医療サービスを提供する目的において、ご本人の同意を得た上で、病歴等の「要配慮個人情報」を取得いたします。
３ 適切な措置の実施 当院は、保有する個人情報に関し、合理的な安全措置をとることによって、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止し、適切な措置をとるよう努めます。
４ 利用目的 当院は、個人情報を以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合、ご本人の同意がある場合、又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、以下の目的以外に個人情報を利用することはありません。
【患者様の個人情報】 （院内での利用） ・患者様等に提供する医療サービスのため ・医療保険事務のため ・会計・経理のため ・医療事故等の報告のため ・当院の医療サービスの向上、院内医療実習等のため （院外への情報提供としての利用） ・他の病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携のため ・他の医療機関等からの照会への回答のため ・患者様の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合のため ・検体検査業務の委託その他の業務委託のため ・ご家族等への病状説明のため ・保険事務の委託のため ・審査支払機関へのレセプトの提出、照会への回答のため ・事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知のため ・医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等のため ・上記目的に付随する目的のため
【従業員情報】 ・労務管理、社内手続のため ・給与、賞与等の支払のため ・業務上の連絡のため ・官公庁への届出、報告等のため ・就業規則、雇用契約等で禁じている行為等の調査・対応のため
【採用応募者情報】 ・採用選考、日程等のご連絡、採用結果の通知のため ・入社手続実施のため
【業務委託先情報】 ・業務上の連絡のため ・業務委託料等の支払のため ・契約等で禁じている行為等の調査・対応のため
５ 第三者提供 当院は、第4項の「院外への情報提供としての利用」に該当する場合、及び個人情報保護法その他の法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号及び特定個人情報については、法令で認められた事務のためにのみ利用し、法令で認められる場合を除き、第三者に提供しません。 なお、第4項のうち、他の医療機関への情報提供などについて同意しがたい事項がある場合には、担当窓口までお申し出ください。お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。これらのお申し出は後からいつでも撤回、変更等をすることが可能です。
６ 個人情報の取り扱いの委託 個人情報の取り扱いを外部へ委託する場合（検体検査や医療事務の委託等）には、適切な安全管理が図られるよう契約により義務付けるなどすることにより、必要かつ適切な監督を実施します。
７ 匿名加工情報 当院は、法令に従い匿名加工情報（個人情報保護法で定義する「匿名加工情報」をいいます。）を取り扱う場合があります。
８ 個人情報の開示、訂正等の請求 当院は、保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等の請求があった場合、請求された方がご本人であることを確認した後、個人情報保護法に従って対応いたします。かかる請求を行う場合、第9項の窓口にご連絡下さい。
９ お問い合わせ窓口 本プライバシーポリシーや前項の請求に関するお問い合わせは、下記の担当窓口までご連絡下さい。 【担当窓口】函館形成外科・美容外科 受付窓口 【連絡先】[函館形成外科・美容外科の電話番号を記載]
１０ クッキー（Cookie）及びGoogleアナリティクスの利用について 当院は、ウェブサイトにおいてクッキーを使用しております。ブラウザーの設定により、クッキーの使用の制限等を行うことができますが、制限した場合、当院のウェブサイトでご利用いただくことができる機能が一部制限される可能性がある点にご留意下さい。また、当院は、ウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogleアナリティクスを利用しております。データの収集、処理方法等のGoogle Analyticsの詳細については、下記のURLをご参照ください。
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１１ 本プライバシーポリシーの変更 当院は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
制定日：2026年10月1日
函館形成外科・美容外科 院長 石崎 力久
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